lunes, 9 de diciembre de 2013

1.6.10 insertar imagenes

Insertar imágenes prediseñadas

 SUGERENCIA   Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
Cinta de opciones del grupo Ilustraciones
  1. En el panel de tareasImágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.
  2. Para limitar la búsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos:
    • Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección concreta de imágenes prediseñadas, en la listaBuscar en, active la casilla de verificación situada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar.
Para obtener más información sobre las colecciones, vea Acerca de las colecciones de la Galería multimedia.
  • Para limitar los resultados de búsqueda a las imágenes prediseñadas, en la lista Los resultados deben ser, active la casilla de verificación Imágenes prediseñadas. Puede activar también las casillas de verificación situadas junto a FotografíasPelículas y Sonidos para buscar en estos tipos de elementos multimedia.
  1. Haga clic en Buscar.
  2. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

1.6.9 cambiar tamaño de objetos

  1. Haga clic en el objeto vinculado en la diapositiva.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, seleccione Preparar y, a continuación, haga clic enEditar vínculos a archivos.
Si no aparece Editar vínculos a archivos, haga clic en la flecha que señala hacia abajo al final de la listaPreparar el documento para distribución para ir al final de la lista.
Imagen del menú Preparar
  1. En la lista Vínculos, seleccione el vínculo y haga clic en Abrir origen.
  2. Haga los cambios que desee en el objeto vinculado.
  3. Cierre el programa de origen para volver al archivo de destino.

1.6.8 cortar y pegar objetos

La forma más sencilla de seleccionar un objeto (imagen, texto...) es la de picar sobre él; en el ejemplo, seleccionamos el texto:
-

.
    Si queremos seleccionar todos los objetos, podremos hacerlo picando en cada uno (mientras mantenemos la tecla <Ctrl> pulsada), o bien picando fuera de ellos y manteniendo pulsado el botón principal del ratón, extender la selección a todos; quedarían así:
-

-
   COPIAR - CORTAR - PEGAR

   Para usar el "Copar/Cortar - Pegar", es tan sencillo como picar con botón derecho sobre el objeto que sea, y elegir Copiar (ó Cortar):
-

-
    Para acto seguido realizar la misma operación (botón derecho) y seleccionar luego la opción de Pegar:
.

1.6.7 creación de objetos

En la barra de Herramientas, encontrarás la herramienta Rectángulo  y la verás como se observa en la imagen.
Al seleccionar la herramienta Rectángulo, la barra de propiedades se modifica, para mostrar los atributos de la herramienta que podemos cambiar.
Para crear rectángulos, primero selecciona la herramienta Rectángulo . Haz clic en la página de dibujo y sin soltar arrastra el mouse hasta crear un rectángulo de la forma deseada.
 Para crear cuadrado, presiona la tecla Ctrl, mientras arrastras el mouse con la herramienta rectángulo, en dirección diagonal. Si presionas simultáneamente las teclas Ctrl + Shift mientras arrastras el mouse, el punto donde comienzas a dibujar pasa a ser el centro del cuadrado.

TRABAJAR CON OBJETOS

Para seleccionar los objetos, se utiliza la herramienta de Selección, la cual permite seleccionar objetos o grupos de objetos. Depende de las propiedades que tenga el objeto, la forma de seleccionarlo. Veamos:
Para seleccionar...Pulsa sobre...
Un objeto rellenoCualquier punto del objeto
Un objeto no rellenoEl filete o borde del objeto

1.6.6 word art

Usar WordArt para producir efectos especiales de texto

En los documentos de Microsoft Office PowerPoint® 2003, Microsoft Office Word® 2003, Microsoft Office Excel® 2003 o Microsoft Office FrontPage® 2003 puede agregar texto con formato poco usual (por ejemplo, texto curvado, inclinado o tridimensional) insertando un objeto de WordArt. Para ello, realice los pasos siguientes:
  1. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en WordArt.
  2. En el cuadro de diálogo Galería de WordArt, haga doble clic en el estilo que desea usar.
Cuadro de diálogo Galería de WordArt
  1. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto y seleccione la fuente y el tamaño deseados.
Cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt
Haga clic en el botón Negrita o Cursiva para aplicar a todo el texto el formato de negrita o cursiva. (No se puede aplicar el formato de negrita o cursiva a sólo una parte seleccionada del texto.)
 NOTA   Cuando se selecciona un objeto de WordArt, aparece la barra de herramientas WordArt. Si no está visible esta barra, puede mostrarla eligiendo Barras de herramientas en el menú Ver y haciendo clic en WordArt.
Objeto de WordArt seleccionado y barra de herramientas WordArt

Usar la barra de herramientas WordArt

La tabla siguiente describe lo que hace cada botón de la barra de herramientas. Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas en una Información de pantalla, coloque el puntero del mouse (ratón) sobre el botón.
PARAHAGA CLIC EN ESTE BOTÓN
Agregar un nuevo objeto de WordArt.Insertar WordArt
Abrir el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, en el que puede modificar el texto, cambiar la fuente o el tamaño del texto o aplicarle formato de negrita o cursiva.Modificar texto
Abrir el cuadro de diálogo Galería de WordArt, en el que puede seleccionar un estilo de texto distinto.Galería de WordArt
Abrir el cuadro de diálogo Formato de WordArt, en el que puede cambiar muchas características del objeto de WordArt.Formato de WordArt
Mostrar un menú desplegable desde el que puede elegir un patrón de texto distinto (por ejemplo, diversos tipos de texto curvado o inclinado).Forma de WordArt
Cambiar entre texto con letras del mismo alto y texto en el que la primera letra de cada palabra es más alta.Mismo alto de letras de WordArt
Cambiar entre texto vertical y horizontal.Texto vertical de WordArt
Mostrar un menú desplegable en el que poder elegir un estilo de alineación del texto.Alineación de WordArt
Mostrar un menú desplegable en el que poder elegir el espacio existente entre los caracteres.Espacio entre caracteres de WordArt
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1.6.5 ortografia

Activar o desactivar la revisión ortográfica automática

En los siguientes programas de Microsoft Office:
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
  2. Haga clic en Revisión.
  3. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.
 NOTA   Si desea activar esta casilla de verificación, debe activar también la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.
Palabra mal escrita con una línea ondulada de color rojo por debajo
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.
Sugerencias de corrección para una palabra mal escrita
En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

1.6.4 tamaño y tipo de fuente

Especificar la dirección del texto en una forma o cuadro de texto

  1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de texto que contiene el texto.
  2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
Panel Cuadro de texto
  1. En Diseño del texto, seleccione la opción que desee en la lista Dirección del texto.
 NOTAS 
  • Si desea girar una forma o cuadro de texto completo, en lugar de girar solamente el texto que se encuentra dentro de la forma o cuadro de texto, vea Girar o voltear una imagen, forma, cuadro de texto o WordArt.
  • Para obtener información adicional acerca de las opciones del panel Cuadro de texto del cuadro de diálogoFormato de forma, haga clic en AyudaImagen del botón Ayuda en la parte superior del cuadro de diálogo.

1.6.4 tamaño y tipo de fuente

Cambiar el tamaño de una forma para que se ajuste al texto

Puede aumentar automáticamente el tamaño de una forma o cuadro de texto verticalmente para que se ajuste al texto.
  1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de texto que desee cambiar de tamaño.
  2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
Panel Cuadro de texto
  1. En Autoajustar, haga clic en Ajustar tamaño de la forma al texto.
 SUGERENCIA   Puede reducir el tamaño del texto para ajustarlo en la forma o cuadro de texto haciendo clic enComprimir el texto al desbordarse.

1.6.3copiar o mover cuadros

Cambiar los márgenes entre el texto y el borde de una forma o cuadro de texto

El margen interno es la distancia modificable entre el texto y el borde exterior de una forma o cuadro de texto.
  1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de texto cuyo margen desee ajustar.
  2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
Panel Cuadro de texto
  1. En Margen interno, siga alguno de estos procedimientos:
    • Para especificar la distancia entre el borde izquierdo de una forma y el texto, especifique el nuevo número de margen en el cuadro Izquierdo.
    • Para especificar la distancia entre el borde derecho de una forma y el texto, especifique el nuevo número de margen en el cuadro Derecho.
    • Para especificar la distancia entre el borde superior de una forma y el texto, especifique el nuevo número de margen en el cuadro Superior.
    • Para especificar la distancia entre el borde inferior de una forma y el texto, especifique el nuevo número de margen en el cuadro Inferior.

1.6.2 escribir y eliminar texto

Eliminar texto de los cuadros de texto conectados


  1. Haga clic en cualquier lugar de uno de los cuadros de texto que contenga el texto que desea eliminar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
  1. Presione las teclas CTRL+O para seleccionar todo el artículo.
  2. Presione la tecla SUPR.
 NOTA   Asegúrese de que hace clic en el cuadro de texto. Si hace clic en el borde del cuadro de texto y luego presiona las teclas CTRL+O, es posible que seleccione todo el contenido de la página.
  • En el menú Edición, haga clic en Eliminar objeto. Repita esta acción para eliminar más cuadros de texto.

1.6.2 cuadro de texto

Colocar texto en una forma o cuadro de texto en PowerPoint 2007

Mostrar todo
Los cuadros de texto y la mayoría de las formas (excepto las líneas, los conectores y las formas libres) pueden incluir texto adjunto a la forma o cuadro de texto, y se pueden colocar o ajustar. También se pueden cambiar los márgenes de los cuadros de texto y las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamaño de las formas para lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la dirección del texto.

Colocar texto en la parte superior, inferior o central de una forma o cuadro de texto

Puede especificar la alineación vertical del texto en una forma o cuadro de texto.
  1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de texto.
  2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
Panel Cuadro de texto
  1. En Diseño del texto, seleccione la opción que desee en la lista Alineación vertical.

1.6 edición de texto y objetivos

En Microsoft Office PowerPoint 2007
  1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar.
  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
  • Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición de la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo.
  • Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás de texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.
  • Para abrir el panel de selección en el que puede seleccionar, realizar una selección múltiple, mostrar, ocultar o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y luego en las opciones que desee.

Grupo Edición en la cinta de opciones de PowerPoint

1.5.1impresión de diapositiva

Descripción general de la impresión de diapositivas

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises.
Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada.
Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado.
En Microsoft Office PowerPoint 2007 puede imprimir otras partes de una presentación, como documentos,páginas de notas o una presentación en la vista Esquema.

Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión

Para cambiar las opciones de impresión, siga este procedimiento:
  1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño, haga clic en Configurar página.
  2. En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel en el que va a imprimir.
 NOTAS 
  • Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto.
  • Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.
  1. Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación, en Diapositivas, haga clic enHorizontal o Vertical.
 NOTA   Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse con una misma orientación.

Imprimir las diapositivas

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, enVista preliminar.
  2. En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione Diapositivas.
  3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Color     Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.
    • Color (en impresora en blanco y negro)     Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.
    • Escala de grises     Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.
    • Blanco y negro puros     Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.
  4. Haga clic en Imprimir.

 NOTA   Si va a crear transparencias para un proyector, siga este procedimiento para imprimir la presentación en hojas transparentes. Vaya a Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión si desea configurar las páginas para la impresión de transparencias. PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas de modo que se ajusten a la impresora seleccionada, ya sea en blanco y negro o en color. 

1.5.1 seleccionar impresora

Imprimir las diapositivas

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, enVista preliminar.
  2. En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione Diapositivas.
  3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Color     Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.
    • Color (en impresora en blanco y negro)     Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.
    • Escala de grises     Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.
    • Blanco y negro puros     Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.
  4. Haga clic en Imprimir.
 NOTA   Si va a crear transparencias para un proyector, siga este procedimiento para imprimir la presentación en hojas transparentes. Vaya a Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión si desea configurar las páginas para la impresión de transparencias. PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas de modo que se ajusten a la impresora seleccionada, ya sea en blanco y negro o en color.

1.5 impresion de diapositivas

Descripción general de la impresión de diapositivas

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises.
Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada.
Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado.
En Microsoft Office PowerPoint 2007 puede imprimir otras partes de una presentación, como documentos,páginas de notas o una presentación en la vista Esquema.

1.4.3 abrir archivo

Los archivos PPS son diapositivas creadas con el programa PowerPoint. Son simplemente archivos PPT a los que se les ha cambiado la extensión a PPS. Podemos abrirlos:
  • Con el programa Microsoft PowerPoint, de pago.
  • Con el visor de Microsoft PowerPoint, gratuito, sólo para lectura: Visor de Powerpoint
  • Con el programa XnView, gratuito, con la condición de que el archivo sólo contenga imágenes: Xnview
  • Con el paquete gratuito y libre OpenOfficeOpenOffice.org
    • OpenOffice:
      • permite además editar los archivos PPS. Este soporta muy bien el PPS (tan bien como Microsoft PowerPoint).
      • posee su propio formato para guardar los archivos, más ligero, más abierto y más documentado.
      • abre el PPS como si fuera un PPT, se debe hacer luego F5 para mostrar la diapositiva
      • maneja mucho menos efectos que PowerPoint, por lo que los efectos complejos no aparecerán necesariamente cuando se visualice la diapositiva.

1.4.2 guardar archivo

Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.
 IMPORTANTE   Si no ve el botón de Microsoft Office Imagen del botón, haga clic en Guardar en el menú Archivo.
  1. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

Guardar como copia o en una ubicación diferente

También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que lo guarda.
Para guardar una copia del archivo, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, en Guardar como o presione CTRL+G.
 IMPORTANTE   Si no ve el botón de Microsoft Office Imagen del botón, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.
  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
  2. Haga clic en Guardar.

Para guardar la copia en una carpeta diferente, siga los pasos anteriores, pero haga clic en otra unidad de la lista guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar el archivo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta Imagen del botón.